Användare och användarroller
Om du är administratör och loggar in i administrationsläget finns valet Användare när du klickar på det valet kommer du sidan med ”Alla Användare”. Där kan du ta bort användare som inte längre är aktiva. Du kan även klicka på Visa för att se vilka inlägg som en användare har skapat.
För att lägga till ny användare klickar du på ”Lägg till ny”. På den sidan skriver du in under rubriken ”Lägg till ny användare” först in användarnamnet. Där det kan vara lämpligt att skriva in för och efternamn på personen med små bokstäver, utan mellanslag samt utan å, ä och ö. E-postinbjudan skickades till den nya användaren. Lägg sedan till e-postadressen och kontrollera att den är korrekt.
Därefter anger du roll för användaren. Ni kan inte sedan själva ändra rollen så tänk över vilken roll den nya användaren ska. Nedan går det att läsa om vilka behörigheter de olika rollerna har. Ni kan samtidigt alltid kontakta centralsupport om ni vill ändra behörigheten för en användare. När ni fyllt i uppgifterna och valt roll kan klicka på ”Lägg till ny användare”. E-postinbjudan skickades då till den nya användaren. Den nya användaren måste klicka på en bekräftelselänk innan kontot skapas och ni kan se den nya användaren under ”Alla användare”.
Efter att ni klickat på ”Lägg till ny användare” så kontrollera så att det står ett meddelande om att e-post skickas till den nya användaren. Om det blir felmeddelandet ”Det användarnamnet finns redan registrerat!” eller ”Den e-postadressen används redan!” och användare inte redan finns under ”Alla användare” på er lokala hemsida så beror det på att användarnamnet och/eller e-posten finns på något annan användarkonto multisajten där alla Aktiva Seniorer WordPress hemsidor ingår.
Mer information om Aktiva Seniorers multisajt.
Hantera att användarnamn eller e-post redan finns
Om användarnamnet är det samma är det troligt att någon annan användare på någon annan lokal hemsida eller förbundets har samma användarnamn, speciellt om det är något vanligt som anna. I de fallet kan ni testa att välja ett annat användarnamn för användare. Skulle det i stället vara samma e-postadress så bör det vara så att den användaren redan finns registrerade på som exempelvis förbundets hemsida. Då kan ni skriva in e-postadressen under rubriken ”Lägg till befintlig användare” och ange roll. Då läggs personen till hemsidan med samma användarnamn och lösenord som personen hade på förbundets. Fast även i detta fall måste användaren först godkänna att den vill bli tillagda till sidan.
Ta bort användare
Ni kan själva ta bort användare från er lokala hemsida. Där ni själva kan ta bort användare genom att hoovra över dem och välja ta bort. I nästa steg blir det ett väldigt viktigt val om vad som ska hända med de inlägg och sidor personen har skapat. Där det är förvalt att ta bort innehåll där man ofta kan istället vilja behålla innehållet. Så man får i så fann välja alternativet ”Associera allt innehåll till:” och vilken annan användare som innehållet ska vara kopplat. Efter att man kontrollerat
Logga in till hemsidan
Personen kan logga in till hemsidan genom att skriva in webbadressen till er lokala hemsida och lägga till /login på slutet. Som exempel handledning.aktivaseniorer.com/login. Det går sedan att logga in med antagligen användarnamn eller e-postadress. Om användaren inte kommer ihåg lösenordet går det att klicka på ”Glömt ditt lösenord?” på inloggningssidan.
Alla användare oavsett användarroll kan i administrationsläget redigera sina uppgifter som e-postadress genom att klicka på profil i vänsterspalten. För användarrollen Administratör är dock skillnaden att det valet finns det under Användare i vänsterspalten.
Användarroller
Administratör
Det är den högsta lokala behörigheten till hemsidan och förutom att ändra och skapa inlägg och sidor har administratörer tillgång till funktioner som att lägga till/ta bort användare samt att göra ändringar på hemsidan som att lägga till sidor till menyer och/ändra skapa widgeter.
Redaktör
Redaktör kan skapa egna sidor och inlägg så väl som att redigera i sidor och inlägg som den själv inte skapat. Om ni tillåter kommenterar har redaktören rätt att modernare dem precis som administratören.
Författare
Kan skapa inlägg och redigera och ta bort de inlägg de har skapat. De kan precis som administratörer och redaktörer ladda upp bilder och redigera och ta bort de bilder de laddat upp. De kan dock inte redigera eller ta bort inlägg och bilder som andra användare har skapat/laddat upp. Samt inte heller skapa, redigera eller ta bort sidor.
Bidragsgivare
Kan påbörja skapande av nya inlägg fast där inläggen måste sedan godkännas av en redaktör eller författare. Att när bidragsgivare är nöjd med sitt inlägg väljer den att publicera och sedan klicka på ”Skicka in för recension”. Då kan redaktörer se inläggen och att status är väntande. Om bidragsgivaren inte gjort det sista steget ”Skicka in för recension” kommer artikeln ha en låssymbol. Då kan redaktören/administratör vänta på att bidragsgivare blir klar med inlägget eller ta över redigeraren av inlägget. Bidragsgivare kan inte ladda upp filer eller media till sina inlägg. De kan inte heller redigera eller ta bort sina inlägg efter att de blivit publicerade av en redaktör/administratör.
Prenumerant
Den rollen kan användas om man vill att användare enbart ska ha tillgång till interna sidor som är dolda för de som inte är inloggade. Det kräver dock att central support gör en inställning på er lokala sida så kontakta dem om ni är intresserad av en sådan lösning. Prenumeranter har även de tillgång till administrationsläget men kan där enbart ändra sina egen information som e-postadress.